Создание электронного архива

                              Электронный архив документов

Организация работы современного предприятия предполагает оперативное информационное обслуживание. Сроки подбора всех документов по запрошенному вопросу не должны превышать нескольких часов. В то же время многие документы (докладные, аналитические записки, руководящие документы, отчеты, нормативные акты и т.п.) содержат информацию о множестве вопросов, не отраженных в заголовках. Поэтому оперативную и максимально полную подборку можно получить, только используя компьютерный поиск по текстам документов в электронной форме. Даже при запросе конкретных документов время выдачи бумажных экземпляров на порядок превышает время, необходимое для получения электронного документа. А для организаций, имеющих филиалы, разнесенные территориально, получение документа, находящегося на другой территории - сложная процедура.

Таким образом, электронный архив документов позволяет оптимизировать работу    сотрудников организации, не зависимо от ее  размеров. Электронный архив документов -  это эффективное решение по систематизации и обеспечению оперативного поиска документов

Что дает электронный архив документов?

·         Оперативность выполнения сложных, тематических запросов;

·         Расширенные возможности поиска по содержанию документов;

·         Обеспечение сохранности, вывод из обращения подлинников бумажных документов;

·         Возможность быстрого доступа к документам из территориально удаленных подразделений и филиалов, а также для сотрудников в командировке;

·         Экономия площади, снижение трудозатрат на выполнение запросов и выдачу документов;

·         Быстрое увеличение доли документов, изначально создаваемых в электронной форме и поступающих на компьютеры организации по каналам связи.

Мы предлагаем  комплексные услуги по организации электронного архива документов, включающие в себя:

• Консультации по  вопросам электронного архива документов.
• Предварительное обследование архивного фонда заказчика, подготовка документов к сканированию (разброшюровка, изъятие скрепок и других крепежей из документов).
• Настройку  необходимого оборудования и программного обеспечения под установленные критерии.
• Поточное сканирование документов, распознавание документов перевод из картинки в электронный документ.
• Ввод отсканированных документов в специально разработанную программу для работы с электронным архивом документов, с удобной системой поиска.