Круглосуточная охрана.
Доступ в наше хранилище контролируется тремя уровнями охранных постов. По периметру офисно-складского комплекса, при доступе в само здание склада и в нашем хранилище.
Система видеонаблюдения.
Для обеспечения полной защиты от несанкционированного доступа на территорию нашего хранилища мы установили новейшие охранные системы круглосуточного видеонаблюдения за архивом, которые выведены на охранный пульт службы безопасности.
Система дымодетекции и пожаротушения.
Мы понимаем, что Вы, доверяя нам свои архивы, более всего заботитесь об их сохранности. Теперь это наша проблема, мы сделали всё, чтобы исключить любую возможность пожара. Для этого мы установили двойную защиту хранилища от возгорания - систему дымодетекции и пожаротушения.
Постоянный контроль движения и местонахождения каждого документа: наша услуга подразумевает строжайшую упорядоченность хранения доверенных нам документов, информация о которых вносится в базу данных; при этом все единицы хранения снабжаются штрих-кодом, что позволяет быстро находить требуемый документ и/или предоставлять клиенту отчет о состоянии его архива;
Надежная защита от посторонних глаз: система штрих-кодирования построена таким образом, что каждый документ соотносится с базой данных только номером, и никакой информации о компании-владельце архива в базе данных хранилища нет. В результате этих и других специальных мер практически невозможно отследить, какой компании принадлежит тот или иной короб с документами; даже работники склада лишены возможности сопоставить номер архивного короба с именем компании. Вся информация о движении единицы хранения внутри склада контролируется радиоэлектронной системой безопасности и системой видеонаблюдения, установленными внутри хранилища. Система контроля не имеет выхода в Интернет, таким образом, мы обезопасили себя и своих клиентов от утечки информации, связанной с "атаками" хакеров;
Возможность своевременного уничтожения документов по указанию клиента или в связи с окончанием срока хранения: система учёта автоматически напоминает о необходимости уничтожения документов, а также об истечении срока договора хранения
